ShopOffice kann Artikelstammdaten verschiedener Verbände, Lieferanten und Clearing-Center in einer sekundären Datenbank speichern. Dadurch kann die Anzahl der Artikel in der produktiven Datenbank klein gehalten und gleichzeitig mit minimalen Aufwand neue Artikel angelegt werden.
Der Stammdatenserver wird automatisch aktualisiert, Artikel in der produktiven Datenbank können im Zuge dieser Aktualisierung ebenfalls geändert werden.
An den cXc-Stammdatenserver sind angebunden:
Vedes
PBS Deutschalnd
PBS ALka
Büroring
nmedia
ek servicegroup
Städter
Funktionen des cXc Stammdatenservers
Anlage von Artikel in ShopOffice
Wird im Bestellwesen, im Lagereingang oder in der Lagerkorretur eine Artikelnummer oder ein Barcode eingegeben und der Artikel wird nicht in ShopOffice gefunden, wird der Artikel direkt aus dem cXc Stammdatensever geladen und in ShopOffice angelegt. Durch den grünen Hintergrund der Artikelnummer wird gezeigt, dass dieser Artikel neu angelegt wurde.
Artikel werden auch angelegt wenn über digitale Lieferscheine oder Auftragsbestätigungen neue Artikel eintreffen.
Auch in der Kasse kann eine Artikel automatisch angelegt werden, dies bietet sich an wenn man häufig mit Kundenbestellungen arbeitet, diese Funktion kann separat gesteuert werden.
Aktualisierung von Artikeln
Werden vom Datenlieferanten Artikel geändert, dann werden diese im cXc Stammdatenserver automatisch aktualisiert. Sind diese Artikel schon in ShopOffice angelegt, kann pro Lieferant eingestellt werden welche Artikeldaten automatisch mit aktualisiert werden.
Im Dashboard des SO Managers wird die Anzahl der aktualisierten Daten der letzten 24 Stunden angezeigt.
Suche von Artikeln im cXc Stammdatenserver
In der Artikelsuche in ShopOffice kann direkt auch nach Artikeln im cXc Stammdatenserver gesucht werden. Dazu trägt man den Lieferanten und das Suchkriterium ein und ruft Server auf.