Auftrag berechnen

Auftrag berechnen

Mit der Funktion Auftrag berechnen im SO Manager [eCommerce-Aufträge-Auftrag berechnen] können eCommerce Aufträge schnell berechnet, Auftragsbestätigungen erstellt werden und die Adressdaten an die Versandprogramme übermittelt werden.

Aufruf von "Auftrag berechnen"


In der Ansicht "Auftrag berechnen" wird der Barcode in dem Feld "Barcode scannen" gesannt. 

Barcode scannen, der auf dem Auftrag steht
Das Programm verhält sich je nachdem ob die Paketeingabe aktiviert ist und welchen Status der Auftrag hat.


Ohne Paketeingabe
Normalfall
Ist der Auftrag vollständig, also bezahlt, alle Artikel reserviert und kein Hinweis im Memo und keine Aktion wegen der Zahlart notwendig, wird direkt eine Rechnung erstellt.
Auftrag wird berechnet und die Rechnung erstellt.
Ist ein Versender eingerichtet wird mit dem Verbuchen der Rechnung die Adresse an das Versandprogramm übergeben.
Kann an den Internetshop eine Auftragsbestätigung übergeben werden, wird dies nun erstellt und an den Internetshop übertragen.
Beides geschieht automatisch im Hintergrund.

Nun kann im Feld "Barcode scannen" der nächste Auftrag gescannt werden.

Ungültiger Kommisionscode
Die Meldugn "Ungültiger Kommisionscode" bedeutet, dass über die Eingabe kein Auftrag gefunden wurde. Dies kann z.B. daran liegen, dass die Großschriebtaste aktivert ist und keine Ziffern sondern die Sonderzeichen gescannt werden.

Auftrag unvollständig
Sind nicht alle Artikel vorhanden, der Auftrag enthält offene Kundenbestellungen, oder es gibt keinen Zahlungseingang für den Auftrag.
Dann wird der Vorgang angehalten.
Der Hintergrund ist rot gefärbt.
Im markierten Bereich steht der Grund, warum der Auftrag angehalten wurde. In diesem Beispiel "offene Kundenbestellungen"

Auftrag wurde angehalten - das Problem muss gelöst werden bevor der Auftrag berechnet werden kann

Bevor der Auftrag berechnet werden kann muss erst das Problem gelöst werden.
In diesen Artikeln finden Sie Lösungen:
Mit [nächster Auftrag] kann direkt die Eingabemaske für den nächsten Auftrag geöffnet und der nächste Auftrag gescannt werden.


Auftrag benötigt eine Überprüfung
Wenn ein Eintrag im Memo des Auftrages steht, oder in der Zahlungsart eine Adressprüfung hinterlegt ist, wird der Auftag angehalten.
In beiden Fällen wird eine Fläche eingeblendet, in der steht, was geprüft werden muss.
Der Zahlungsart ist eine Information zur Transaktion hinterlegt (Adressprüfung)
Im Memo stehen Informationen, die geprüft werden müssen

In beiden Fällen wird mit [Ok -> Rechnung erstellen] bestätigt, dass die Informationen berücksichtigt wurden.
Nach dem Drücken von [Ok -> Rechnung erstellen] wird der Button [Rechnung erstellen] aktiviert.

Der Button [Rechnung erstellen] ist aktiv und kann gedrückt werden.

Die Farbe ändert sich in die Standard Farbe, der Button ist aktiviert.
Mit Drücken von [Rechnung erstellen] wird die Rechnung erstellt.

Auftrag wurde bereits berechnet
Wurde der Auftrag bereits berechnet, dann wird der Hintergrund in einem dunkeln grün gefärbt.
Ein Auftrag beim dem schon eine Rechnung erzeugt wurde
Mit [nächster Auftrag] kann ein weiterer Auftrag gescannt werden.


Mit Paketeingabe
Mit dem Versandmodul kann man zusätzlich die "Paket eingabe" aktivieren. Dort kann ein Gewicht eingegeben werden und die Art des Versandes z.B. Paket oder Kleinpaket ausgewählt werden.
Die Abläufe entsprechen im wesentlichen denen ohne Paketeingabe. Statt das direkt eine Rechnung erstellt wird wird immer die Eingabemaske für die Pakete aufgerufen und erst nach der Auswahl des Paketes die Rechnung erstellt.
Die Eingabemöglichkeiten im Paketeingabe-Formular finden Sie im Artikel Paketeingabe.

Auftrag unvollständig
Sieht genauso aus wie ein unvollständiger Auftrag ohne Paketeingabe

Auftrag benötigt eine Überprüfung
Sieht ähnlich aus, wie die Aufträge ohne Paketeingabe. Der Button der durch [Ok -> Rechnung erstellen] aktiviert wird ist mit [Paket eingeben] statt mit [Rechnung erstellen] beschriftet.




Hinweis:
Nicht alle Funktionen sind mit allen eCommerce-Plattformen nutzbar. 
Für die Versanddatenübermittlung und Paketeingabe muss das Modul Versand aktiviert sein.

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